Pembaca yang budiman, tulisan ini akan membawa Anda pada cerita pengalaman saya waktu mengurus pengajuan dan perpanjangan ARC saya. Sebagai informasi ARC itu kependekan dari (Alien Resident Certificate) atau kartu penduduk di Taiwan. Kartu ini sangat penting bahkan bisa lebih penting dari kartu mahasiswa. Pernah suatu waktu kami beli makanan di warung Indo, tiba-tiba ada polisi yang melakukan pemeriksaan, dan yang mereka minta adalah dokumen ARC yang masih aktif. Salah satu teman kami kebetulan lupa tidak bawa ARC, kemudian menunjukkan kartu mahasiswa dan ditolak, polisinya tetap minta ARC walaupun dalam bentuk gambar untungnya teman saya punya foto ARCnya.
Balik lagi ke pembahasan tentang ARC, setiap orang yang baru datang ke Taiwan biasanya harus segera mendaftar ARC. ARC ini banyak manfaatnya, bahkan untuk konteks mahasiswa juga berguna untuk proses pengurusan student ID dan untuk mengurus buku tabungan serta daftar kartu asuransi kesehatan nasional (NHI). Nah lalu bagaimana proses pengajuan dan perpanjangan ARC di Taiwan? Sebenarnya prosesnya sama dan melalui sistem yang sama juga, kita melakukan semua prosesnya secara online, kecuali waktu pengambilan kartu kita diminta datang secara langsung ke kantor imigrasi terdekat.
Langkah pertama, buat akun di https://coa.immigration.gov.tw/coa-frontend/foreign-student/individual/login kita akan diminta menggunggah data diri termasuk informasi tentang passport kita. Data diri secara umum seperti nama, negara, nomor passport, masa berlaku passport, tanggal lahir, dan tujuan kita tinggal di Taiwan, karena ada pilihan untuk kuliah, atau magang, maupun kerja, juga ada yang menetap disebabkan misalnya menikah dengan warga asli Taiwan. Pengalaman saya mengajukan untuk ARC student, proses pengajuan harus dilengkapi surat keterangan dari kampus bahwa kita adalah mahasiswa aktif dan terdaftar apda tahun berjalan. Selain itu juga informasi tentang tempat tinggal kita (asrama) karena ini juga penting dan akan muncul pada ARC kita.
Setelah membuat akun dan mengisi ajuan ARC, kita akan mendapatkan notifikasi via email kalau berkas ajuan kita sudah lengkap, beberapa hari akan ada proses pemeriksaan dari pihak imigrasi untuk mengecek keabsahan dokumen kita. Setelah dinyatakan valid, maka kita akan diminta untuk melakukan pembayaran biaya ARC besarannya satu tahun 1000 NTD atau 500.000 IDR. Untuk pengajuan pertama biasanya hanya berlaku 1 tahun, namun untuk pengajuan berikutnya bisa langsung mengajukan 2 tahun atau 3 tahun khusus untuk mahasiswa yang memperoleh beasiswa dari sumber dana kementerian Taiwan dan ada keterangan bahwa pengusul digaransi untuk menerima beasiswa selama 3 tahun berturut-turut. Sedangkan untuk mahasiswa penerima beasiswa dari kampus yang statusnya pertahun, maka biasanya masa berlaku ARC hanya satu tahun.
Setelah melakukan pembayaran yang dapat kita lakukan di mini market seperti Seven Eleven, Family mart, dan sejenisnya, maka kita akan memeproleh notifikasi bahwa ARC kita dalam proses penyiapan dan akan diberi tahu jika sudah dapat diambil. Semua proses dapat dilacak melalui system yang ada pada link di atas. Demikian semoga bermanfaat.
Notifikasi keterangan pengajuan perpanjangan ARC
Hsinhu, Senin, 6 September 2021